• Государственный архив

12 апреля 2017 года в Государственном архиве в г. Красноуфимске состоялся семинар по архивному делу


12 апреля 2017 г. в читальном зале Государственного архива в г.Красноуфимске собрались руководители и специалисты, ответственные за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования Государственного казённого учреждения Свердловской области «Государственный архив в городе Красноуфимске».

С приветственным словом к участникам выступила Зудова Елена Александровна – директор ГКУСО «ГА в г. Красноуфимске», пожелав всем плодотворной работы, подчеркнув, что в нашем городе уделяется серьезное внимание развитию и поддержке архивного дела, сохранению архивного фонда. Она рассказала о государственных архивах, расположенных на территории Свердловской области, о хранящихся в них документах; о важности профессионального подхода ко всему спектру архивных работ и о готовности сотрудников нашего архива оказывать всестороннюю помощь в работе.

Елена Александровна Константинова, заместитель директора – главный хранитель фондов Государственного архива в г. Красноуфимске рассказала о понятии архива организации, его задачах и функциях, дав подробные характеристики этим понятиям и конкретные советы по применению полученного материала, особое внимание уделяя вопросу сохранности архивных документов. Привела в пример те организации, где этому уделяется достойное внимание.

Заведующая отделом комплектования архивными документами, Минеева Наталья Юрьевна, познакомила собравшихся с законодательством об архивном деле. Интерес участников семинара вызвали выдержки статей из Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Областного Закона Свердловской области от 25 марта 2005 г. № 5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области». Особое внимание было уделено «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утверждены приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526).

По вопросу формирования дел по личному составу выступила Анохина Наталья Юрьевна, научный сотрудник отдела комплектования архивными документами, с целью разъяснения и повышения уровня знаний по данной теме в свете недавно вступивших в действие Правил и Федерального закона от 02 марта 2016 года № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», внесшего изменения в сроки хранения документов по личному составу. Акцент выступления был сделан на необходимости формирования личных дел, личных карточек и других документов, на которые часто руководство организации и кадровые службы не обращают внимание, сославшись на особую занятость.

Во второй части семинара состоялась обзорная экскурсия по архиву. Нефёдова Ирина Олеговна, заведующая отделом обеспечения сохранности и учета архивных документов, познакомила гостей с условиями хранения документов, с наиболее интересными из документов архива.

Наталья Геннадьевна Степанова, эксперт Государственного архива в г.Красноуфимске, подвела итоги работы, подчеркнув, что, подобные встречи очень важны для обмена опытом работы, выработки совместных действий, приемов и методов работы, отметив значимость проводимого мероприятия и успешное многолетнее сотрудничество Государственного архива в городе Красноуфимске с организациями - источниками комплектования архива. Наталья Геннадьевна рассказала о необходимости привлечения внимания общества к проблемам бережного отношения к своей истории; о необходимости сохранять документальные источники для потомков. Слушателям семинара было сказано о возможностях архива как общедоступного информационного центра и современных методах использования архивных документов.

Руководители организаций и учреждений дали высокую оценку проведённому семинару, отметив необходимость, важность, актуальность и полезность проведения такого мероприятия и то, что полученный опыт будет использоваться для совершенствования своей профессиональной деятельности.

Вопросы, поднятые на семинаре, вызвали большой интерес у слушателей, что свидетельствует о практической важности проведения семинаров с представителями организаций - источников комплектования. Выступления сотрудников Государственного архива в г. Красноуфимске сопровождались презентациями на мультимедийном оборудовании, что способствовало более доступному восприятию получаемой информации.

Администрация ГКУСО «Государственный архив в городе Красноуфимске» благодарит всех принявших участие в работе семинара.

P.S. отдельной строкой хочется процитировать отзыв о семинаре Людмилы Владимировны Тарасовой – Председателя Красноуфимской городской организации Профсоюза работников народного образования и науки –руководителя организации – источника комплектования Государственного казённого учреждения Свердловской области «Государственный архив в городе Красноуфимске»: «Семинар был замечательный. После таких вдохновенных речей переполняют идеи и энтузиазм. Обстановка, когда твои собственные проблемы обсуждаются людьми, для которых все эти вопросы являются такими же значительными, очень помогает снова осознать, насколько интересна и важна может быть твоя ежедневная работа. Теперь у меня грандиозные планы, и даже спустя неделю, эмоции, испытанные на семинаре, помогают преодолевать трудности повседневной текучки».


Просмотров: 2

Недавние посты

Смотреть все

Информация об архивных документах ГКУСО "ГА в г. Красноуфимске" по истории Второй мировой войны

Тематический перечень архивных документов «Город Красноуфимск и Красноуфимский район в годы Великой Отечественной войны» 1941-1946 годы Перечень документов по теме «Артинский район в годы Великой Отеч

© 2018 Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив в городе Красноуфимске»