• Государственный архив

Семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплек


24 ноября 2016 года сотрудниками Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив в городе Красноуфимске», в целях взаимодействия в сфере архивного дела с архивами муниципальных образований Свердловской области был проведён семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования муниципального казённого учреждения «Архив Бисертского городского округа».

Наталья Геннадьевна Степанова, директор ГКУСО «Государственного архива в городе Красноуфимске» приветствовала собравшихся гостей, пожелав всем плодотворной работы, отметив значимость проводимого мероприятия и успешное многолетнее сотрудничество Государственного архива в городе Красноуфимске с коллегами из Бисерти. Наталья Геннадьевна рассказала о необходимости привлечении внимания общества к проблемам бережного отношения к своей истории; о сохранении документальных источников; о необходимости знать интересные детали истории своей организации, родного края; о том, что нашей задачей является собрать и сохранить эти ценные сведения для потомков. Также было сказано о возможностях архива как общедоступного информационного центра и современных методах использования архивных документов в процессе патриотического воспитания подрастающего поколения.

В ходе семинара были заслушаны вопросы: о составлении научно-справочного аппарата к описям дел, по которому выступила Константинова Елена Александровна – заведующая отделом комплектования архивными документами ГКУСО «ГА в г. Красноуфимске».

Анохина Наталья Юрьевна, научный сотрудник отдела комплектования выступила по вопросу: «Формирования дел по личному составу» с целью оказания помощи в качественном повышении уровня формирования и оформления таких документов как для уже давно работающих сотрудников архива, так и для вновь поступивших, в свете недавно вступивших в действие «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» и Федерального закона от 2 марта 2016 года № 43-ФЗ, внесшего изменения в сроки хранения документов по личному составу.

Турлова Любовь Васильевна, руководитель МКУ «Архив Бисертского городского округа» выступила по теме: «Обеспечение сохранности архивных документах в организациях-источниках комплектования муниципального казённого учреждения «Архив Бисертского городского округа».

Подвела итоги работы семинара Турлова Любовь Васильевна. Она обратила внимание на то, что делопроизводство занимает важное место в деятельности каждой организации и от правильной его постановки зависит чёткая, оперативная работа.

Семинар был проведён на высоком организационном уровне. Доклады выступающих вызвали большой интерес у слушателей, что свидетельствует о практической важности проведения семинаров с представителями организаций - источников комплектования. Выступления сотрудников Государственного архива в г. Красноуфимске сопровождались презентациями на мультимедийном оборудовании.

После семинара Степановой Натальей Геннадьевной – директором ГКУСО «ГА в г Красноуфимске» был организован индивидуальный приём граждан, на котором она дала консультацию о местонахождении документов для подтверждения наград различного уровня.

Во второй части семинара состоялась экскурсия в архивохранилище архивного отдела, знакомство с новыми технологиями в сфере архивного дела. Радушные хозяйки рассказали гостям об особенностях своей работы, а архивисты из Красноуфимска оказали методическую и практическую помощь по всем интересующим вопросам.

Слушатели высоко оценили данный семинар. По итогам мониторинга в анкетах отмечена необходимость, важность, актуальность и полезность проведения таких мероприятий. Как отмечали слушатели, полученный опыт будет использоваться для совершенствования своей профессиональной деятельности.

Все участники семинара получили заряд новых творческих идей, которые будут реализованы в дальнейшей работе.


Просмотров: 5Комментариев: 0

Недавние посты

Смотреть все