• Государственный архив

Семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплек


14 апреля 2016 года сотрудниками Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив в городе Красноуфимске», в целях взаимодействия в сфере архивного дела с архивами муниципальных образований Свердловской области на 2016 год был проведён семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования архивного отдела Администрации Артинского городского округа.

В работе семинара приняли участие:

-заместитель Главы Артинского городского округа С.А. Токарев.

Сергей Анатольевич приветствовал собравшихся гостей, пожелав всем плодотворной работы, отметив значимость проводимого мероприятия и то, что успешное многолетнее сотрудничество Государственного архива в городе Красноуфимске с коллегами архивного отдела Администрации Артинского городского округа вносит существенный вклад в развитие архивного дела;

– директор ГКУСО «ГА в г Красноуфимске» Н. Г. Степанова.

Наталья Геннадьевна рассказала о необходимости привлечении внимания общества к проблемам бережного отношения к своей истории; о сохранении документальных источников; о необходимости знать интересные детали истории своей организации, родного края; о том, что нашей задачей является собрать и сохранить эти ценные сведения для потомков. Также было сказано о возможностях архива как общедоступного информационного центра и современных методах использования архивных документов в процессе патриотического воспитания подрастающего поколения.

Константинова Елена Александровна – заведующая отделом комплектования архивными документами ГКУСО «ГА в г.Красноуфимске» рассказала об основных требованиях к составлению научно-справочного аппарата к описям дел.

Анохина Наталья Юрьевна – научный сотрудник отдела комплектования выступила по вопросу «Формирования дел по личному составу» с целью оказания помощи в качественном повышении уровня формирования и оформления таких документов как для уже давно работающих сотрудников архива, так и для вновь поступивших в свете недавно вступивших в действие «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526).

Константинова Марина Андреевна, заведующая архивным отделом администрации Артинского городского округа, рассказала об итогах деятельности архивного отдела за 2015 год и 1 квартал 2016 года.

Она обратила внимание на то, что делопроизводство занимает важное место в деятельности каждой организации и от правильной его постановки зависит чёткая, оперативная работа. Марина Андреевна подчеркнула, что каждый работник обязан знать правила оформления реквизитов документа и от того, насколько верно оформленный документ они отправят корреспонденту, настолько последние могут оценить грамотность и профессионализм сотрудников.

Во второй части семинара состоялась экскурсия в архивохранилище архивного отдела, знакомство с новыми технологиями в сфере архивного дела. Радушные хозяйки рассказали гостям об особенностях своей работы, а архивисты из Красноуфимска оказали методическую и практическую помощь по всем интересующим вопросам.

Семинар был проведён на высоком организационном уровне. Доклады выступающих вызвали большой интерес у слушателей, что свидетельствует о практической важности проведения семинаров с представителями организаций - источников комплектования. Выступления сопровождались презентациями на мультимедийном оборудовании.

Все участники семинара получили заряд новых творческих идей, которые будут реализованы в дальнейшей работе.


Просмотров: 3Комментариев: 0

Недавние посты

Смотреть все