• Государственный архив

Семинар для сотрудников, ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплект



18 марта 2015 года, согласно плану мероприятий, проводимых Государственным казенным учреждением Свердловской области «Государственный архив в городе Красноуфимске», в целях взаимодействия в сфере архивного дела с архивами муниципальных образований Свердловской области на 2015 год, состоялся семинар с участием сотрудников, ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования архивного отдела администрации Ачитского городского округа.

В год празднования юбилея Победы в Великой Отечественной войне встреча специалистов началась со знакомства с выставкой «Бесценный вклад жителей Ачитского района в дело Великой Победы», которую представила Тимофеева Наталья Сергеевна – заведующая отделом использования архивных документов и научно – справочного аппарата ГКУСО «ГА в г.Красноуфимске». Колоссальная роль уральского тыла в самом грандиозном военном противостоянии, каким была Вторая Мировая война, и вклад наших земляков в Победу вызвали живой интерес у всех участников семинара, многие решили воспользоваться материалами выступления и выставки для дальнейшей работы.

С приветственным словом к участникам выступила Хорошайлова Ольга Анатольевна – заместитель главы администрации по социальной политике и общественным отношениям Ачитского городского округа.

Степанова Наталья Геннадьевна – директор ГКУСО «ГА в

г Красноуфимске» рассказала о важности профессионального подхода ко всему спектру архивных работ и о готовности сотрудников нашего архива оказывать всестороннюю помощь в работе.

Зудова Елена Александровна – заместитель директора, главный хранитель фондов ГКУСО «ГА в г. Красноуфимске» выступила по вопросу организации работы по использованию запросов социально – правового характера с целью оказания помощи в профессиональном и качественном повышении уровня исполнения таких запросов, как для уже давно работающих сотрудников архива, так и для вновь поступивших. Работникам архивов были представлены нормативно-методические разработки по данной теме. На семинаре были рассмотрены основные понятия, использованные при исполнении запросов, виды запросов социально-правового характера, действующее законодательство, которое устанавливает сроки исполнения запросов, в том числе льготным категориям граждан, которым необходимо сократить сроки исполнения запросов социально-правового характера. Также был рассмотрен вопрос о правилах написания адресов. Была предложена «Памятка по организации работы при исполнении запросов социально-правового характера в Государственном казенном учреждении Свердловской области «Государственный архив в городе Красноуфимске», хранящаяся в Государственном архиве в городе Красноуфимске, размещённая на сайте архива.

Константинова Елена Александровна – заведующая отделом комплектования архивными документами ГКУСО «ГА в г.Красноуфимске» рассказала об основных требованиях к составлению и оформлению описей дел.

Якимова Татьяна Александровна – главный специалист архивного отдела администрации Ачитского городского округа выступила по теме: «Организация хранения архивных документов в архивах организаций – источников комплектования архивного отдела администрации Ачитского городского округа».

Выступления сотрудников ГА в г. Красноуфимске сопровождались показами слайдов.

Всем участникам семинара были предложены памятки по теме: «Организация хранения архивных документов в архивах организаций – источников комплектования архивного отдела администрации Ачитского городского округа», подготовленная архивным отделом администрации Ачитского городского округа

Затем состоялась экскурсия в архивохранилище с целью обобщения практического опыта организации о хранения архивных документов.

Слушатели высоко оценили данный семинар. По итогам мониторинга в анкетах отмечена необходимость, важность, актуальность и полезность проведения таких мероприятий. Как отмечали слушатели, полученный опыт будет использоваться для совершенствования своей профессиональной деятельности.


Просмотров: 1Комментариев: 0

Недавние посты

Смотреть все