Отдел обеспечения сохранности и учета архивных документов
Неволина
Лариса Евгеньевна
–
заведующая отделом обеспечения сохранности
и учета архивных документов
- Руководит деятельностью отдела, обеспечивает соблюдение в отделе требований действующих нормативных документов в области обеспечения сохранности и учета архивных документов;
- определяет перспективы работы отдела;
- осуществляет государственный учет документов в Архиве, в том числе специальный учет различных категорий документов;
- составляет паспорт архива и ведет необходимые для его составления вспомогательные учетные документы, проводит работу по заполнению учетной базы данных «Архивный фонд»;
- составляет планы и отчеты отдела.
Масленникова
Елена Владимировна –
заведующая архивохранилищем
- Осуществляет руководство работой архивохранилища и несет персональную ответственность за сохранность документов в архивохранилище;
- осуществляет прием документов на хранение, размещение их в архивохранилище, контролирует состояние принимаемых документов;
- обеспечивает соблюдение правил выдачи документов из архивохранилища, контролирует соблюдение правил сохранности выданных документов, их своевременное возвращение в архивохранилище и раскладку;
- документирует результаты всех видов работ, проводимых в архивохранилище, составляет соответствующие акты, на основании которых составляются планы и отчеты по архивохранилищу.
Нефедова
Ирина Олеговна
–
ведущий архивист
Контактный телефон:
+7 (34394) 2-31-95
- Осуществляет прием на хранение архивных документов, обеспечивает их рациональное размещение в архивохранилище;
- выдает единицы хранения в читальный зал; сотрудникам архива и во временное пользование, контролирует своевременное их возвращение и осуществляет их полистную проверку;
- проводит проверку наличия и состояния документов, анализирует и оформляет её результаты;
- осуществляет работу по обеспыливанию и улучшению физического состояния архивных документов;
- проводит работу по заполнению учетной базы данных «Архивный фонд».
Гилева
Светлана Васильевна –
ведущий архивист
Контактный телефон:
+7 (34394) 2-31-95
- Осуществляет прием на хранение архивных документов, обеспечивает их рациональное размещение в архивохранилище;
- выдает единицы хранения в читальный зал; сотрудникам архива и во временное пользование, контролирует своевременное их возвращение и осуществляет их полистную проверку;
- проводит проверку наличия и состояния документов, анализирует и оформляет её результаты;
- осуществляет работу по обеспыливанию и улучшению физического состояния архивных документов.
Основными направлениями деятельности отдела обеспечения сохранности и учета архивных документов являются:
- организация хранения архивных документов путем соблюдения нормативных режимов хранения (противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического), исключающих их хищение, утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом и техническом состоянии;
- определение количества и состава документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в Архиве в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах.
Сотрудники отдела осуществляют хранение и рациональное размещение документов в архивохранилище, обеспечивают соблюдение правил выдачи документов из архивохранилища. Контролируют соблюдение правил сохранности выданных документов, их своевременное возвращение в архивохранилище и раскладку на места хранения. Следят за соблюдением режимов хранения архивных документов.
Большое внимание в отделе уделяется проверке наличия и состоянию архивных документов. Разработаны перспективные планы по проверке наличия как документов на бумажной основе, так и аудиовизуальных документов на традиционных и электронных носителях. Проводятся работы по улучшению физического состояния документов и устранению дефектов, выявленных при проверке наличия.
Проводится комплекс работ по выявлению, учету и обособленному хранению особо ценных документов.
Осуществляется работа по подготовке и передаче документов для страхового копирования для создания страхового фонда и фонда пользования на дела, имеющие особо ценные документы.
Для работы сотрудниками отдела разработаны: «Памятка по организации проведения проверки наличия и состояния архивных документов на бумажной основе, хранящихся в Государственном архиве в городе Красноуфимске», «Памятка по выявлению, описанию и учету особо ценных документов, обнаруженных в составе дел, хранящихся в Государственном казенном учреждении Свердловской области «Государственный архив в городе Красноуфимске»,
Поступление и выбытие архивных документов проводится на основании разработанного «Порядка и схемы учета архивных документов в Государственном архиве в городе Красноуфимске».
Об архиве
Баженова Галина Серафимовна
–
хранитель фондов
Контактный телефон:
+7 (34394) 2-31-95