Отдел комплектования архивными документа | krufarhiv

Об архиве

Отдел комплектования архивными документами

Отдел комплектования архивными документами  является структурным подразделением Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив в городе Красноуфимске».
Работа с организациями-источниками комплектования – одно из важнейших направлений деятельности отдела. Сегодня все усилия сотрудников отдела направлены на то, чтобы организации и предприятия достигли достойного уровня в работе с документами, чтобы на постоянное хранение поступали документы, оформленные в соответствии с требованиями. С этой целью для  ответственных за архивы регулярно проводятся семинары, подготовленные сотрудниками отдела.
Особую значимость сотрудники отдела комплектования архивными документами придают оказанию методической помощи ответственным за архивы организаций в подготовке номенклатур дел, положений об экспертной комиссии, об архиве, инструкций по делопроизводству, описей дел постоянного хранения и по личному составу. По всем возникающим в процессе работы вопросам они получают консультации специалистов отдела.
Во всех организациях – источниках комплектования Архива  имеются согласованные номенклатуры дел, изданы приказы о назначении сотрудников, ответственных за делопроизводство и архив и о создании экспертных комиссий.
С целью оказания методической помощи сотрудникам, ответственным за делопроизводство и архивы организаций – источников комплектования Государственного архива в г.Красноуфимске сотрудники отдела разрабатывают памятки.
В Государственном архиве в г.Красноуфимске  ведется активная работа с краеведами, держателями личных фондов и прием в архив документов личного происхождения. Специалисты отдела оказывают краеведам помощь в передаче личных документов на постоянное хранение   подборе документов по тематике их исследований.

Контактный телефон:

 +7 (34394) 2-31-95

-организует работу по определению источников комплектования Архива,  составляет списки учреждений, владельцев личных фондов – источников комплектования;
-осуществляет организационно-методическое руководство за работой архивов организаций – источников комплектования;
-составляет планы-графики утверждения описей дел  и согласования номенклатур дел на экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области;
-организует и проводит совещания, семинары с работниками архивов организаций;
-составляет планы и отчеты о работе отдела;
-участвует в подготовке нормативных документов и научно-методических разработок по профильным отделу вопросам.

Контактный телефон:

 +7 (34394) 2-31-95

-осуществляет экспертизу ценности документов, включаемых в Архивный фонд Российской Федерации;
-оказывает методическую и практическую помощь организациям – источникам комплектования   в разработке инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях;
-осуществляет контроль за качеством отбора документов на постоянное хранение;
-организует и проводит совещания, семинары с работниками архивов организаций;
-проводит паспортизацию архивов организаций – источников комплектования.
Анохина Наталья Юрьевна  -
научный сотрудник отдела комплектования архивными документами

Контактный телефон:

 +7 (34394) 2-31-95

Володина Ирина Павловна  -
ведущий методист
-организует и координирует научно-исследовательскую и методическую работу в Архиве;
 
-составляет научно-справочный аппарат к документам архивных фондов;
 
-участвует в организации работы экспертно-методической комиссии;
 
-организует работу по повышению квалификации сотрудников Архива через различные формы обучения;
 
-осуществляет описание документов личного происхождения.
Минеева
Наталья Юрьевна -
заведующая отделом комплектования архивными документами

© 2018 Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив в городе Красноуфимске»