Использование архивных документов и НСА | krufarhiv

Об архиве

Отдел использования архивных документов и НСА

 Использование архивных документов на сегодняшний день – это одно из основных направлений работы Архива.

   Сотрудники отдела использования архивных документов и НСА обеспечивают пользователям условия, необходимые для знакомства и работы с архивными документами и справочно-поисковыми средствами к ним (в читальном зале), а также уделяют большое внимание популяризации ретроспективной информации через экспонирование архивных документов на выставках, проведение информационных и научно-практических мероприятий (уроков по патриотическому воспитанию для студентов и школьников, экскурсий в архив, краеведческих чтений, встреч с общественностью – круглых столов), создание и публикации статей на основе архивных документов  в СМИ.
   Разнообразие форм использования архивных документов является прекрасной возможностью рассказать жителям города о деятельности нашего учреждения, привлечь  в архив исследователей для работы в читальном зале и заявителей на получение государственных услуг.
   Для обеспечения доступа к архивным документам архив предоставляет пользователям справочно-поисковые средства к ним.
   В Архиве  имеется 412 фондов, в состав которых входит 705 описей дел: это описи дел постоянного хранения, дел личного происхождения, дел по личному составу, фотодокументов, а также небольшое количество описей дел постоянного хранения  научно-технической документации.
   В Архиве имеются тематические базы данных: раскулачивание,  «Научно-справочный аппарат»; учетная база данных  «Архивный фонд» (5.0.4. версия), в которую вводится информация о научно-справочном аппарате.
   Основой работы сотрудников и исследователей являются справочники по документам Архива:
- краткий справочник по фондам Государственного архива в г. Красноуфимске  представлен в систематизированном виде и предназначен для ознакомления пользователей с составом архивных фондов и их содержанием.
Тимофеева
Наталья Сергеевна –
заведующая отделом использования
архивных документов и НСА

Контактный телефон:

 +7 (34394) 2-31-95

-  Руководит деятельностью отдела по организации всестороннего использования архивных документов и создания справочно-поисковых средств;
 
   - определяет перспективы работы отдела;
 
   - проводит работу по использованию архивных документов (выставки, исторические уроки, экскурсии, презентации и т.п.);
 
   - осуществляет рецензирование работ и консультирует по вопросам, относящимся к деятельности отдела. 

 

Вятченникова
Елена Сергеевна–
 научный сотрудник по созданию информационно-поисковых систем и работе с нефондовыми архивными документами

Контактный телефон:

 +7 (34394) 2-31-95

-организует прием, хранение и использование материалов справочно-информационного и библиотечного фондов;
 
-выявляет и отбирает документы для выставок, тематических подборок, радио- и телепередач;
-отвечает за работу с исследователями в читальном зале;
 
-организует инициативное документирование с последующим описанием нефондовых  документов.
Лукоянова
Людмила Николаевна
- научный сотрудник отдела использования архивных документов и научно-справочного аппарата

Контактный телефон:

 +7 (34394) 2-31-95

- организует работу по всестороннему использованию документов Архива;

 

- ведет работу по созданию систематического и тематических каталогов архивных документов;

-выявляет и отбирает документы для выставок, тематических подборок, радио- и телепередач;
 
- информирует заинтересованных граждан, государственных и общественных организаций о документах по актуальной тематике в инициативном порядке 
Шилина
Светлана Владимировна –
 научный сотрудник по справочной работе

Контактный телефон:

 +7 (34394) 7-59-10

  - ведет прием посетителей госархива;
 
  - ежедневно в установленные сроки получает и просматривает документы, проводит их регистрацию, направляет исполнителям;
 
  - ведет кадровую работу архива;
 
  - контролирует сроки и правильность исполнения запросов.
Тульнов
Евгений Валерьевич –
инженер программист

Контактный телефон:

 +7 (34394) 7-59-10

   - проводит технико-экономический анализ, обеспечивает сотрудников архива необходимыми техническими материалами, оборудованием ;
   
   - изучает и анализирует информацию, технические данные, показатели и результаты работы, обобщает и систематизирует их.

© 2018 Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив в городе Красноуфимске»